株式会社 総合資格学院法定講習センター（以下「当社」）は、お客様の大切な個人情報を取り扱っていることの責任を認識し、お客様個人・講師や事業に関わる全従業員の個人情報全て（以下「個人情報」）について、関係法令及びその他の規範を遵守し、当社の事業運営に携わる全従業者が守るべき個人情報保護方針を定めこれを実施し、また、継続的な改善に努めて参ります。
- 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報を、個人情報保護に関する法令及びその他の規範に則った実施手順書などを策定した上で、適切に運用致します。
- 当社は、個人情報を取得する際に、当社の事業目的の達成に必要な範囲内で、利用目的をできる限り特定・明示し、適法かつ公正な手段によって取得を行います。
取得した個人情報は、利用目的の範囲内において適切に利用し、使用目的の範囲を超えた利用（利用目的外利用）を行わないとともに、不適切な取り扱いが行われていないか定期的にチェック致します。 - 当社は、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失または毀損などを予防するために、適切な安全対策を講じます。
- 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合、または人の生命にかかわる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
但し、個人情報の取り扱いの一部または全部を委託する場合には、個人情報を適正に取り扱っていると認められる事業者のみに委託することがあります。この場合にも、利用目的以外の利用は行わず、委託する事業者に対して、適切に監督致します。また、当社は、グループ会社内（(株)総合資格学院法定講習センター・(株)総合資格・(株)中部資格）で、一部利用目的において個人情報を共同利用させて頂きます。その際は、適正な業務遂行と安全管理に努めます。 - 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合には、その内容について迅速に事実関係を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応致します。
- 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、個人情報保護体制及び規定などについて、継続的な見直し及び改善していきます。
制定:2009年2月1日
改定:2011年4月1日
株式会社 総合資格学院法定講習センタ―
代表取締役社長 岸 隆司
株式会社 総合資格学院法定講習センターのプライバシーポリシー
- 受講申込の際に講習業務の遂行上必要な事項として、氏名、カナ氏名、生年月日、現住所等の個人情報を含む受講申込書類等をご提出頂きます。
- 当社は、ご提供頂いた個人情報を、教材発送、お客様へのご連絡、資格試験等の情報提供、当グループのサービス・商品・人材紹介などのご案内等の目的に利用させて頂きます。
- ご提出頂いた受講申込書類等の内容（個人情報）は、無断で外部に公開したり、提供することはありません。但し、次に該当する場合は、提出を受けた個人情報を、第三者に提供する場合があります。
- （1）ご本人が事前に承諾・同意された場合
- （2）法令の定めに基づく場合
- （3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- （4）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- （5）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 当社は、当グループ会社（(株)総合資格学院法定講習センター・(株)総合資格・(株)中部資格）内で適正な業務遂行のため必要な場合について、個人情報の共同利用を行う場合があります。
- （1）共同利用する範囲
(株)総合資格学院法定講習センター・(株)総合資格・(株)中部資格 - （2）共同利用する目的
- （1）法定講習の公的機関に対する講習の実施報告や試験実施機関への報告を行うため。
- （2）公的支援制度を利用して、当社の講座を受講する方に対する、受講に関わる証明書等の発行を行うため。
- （3）お客様に対し、資格取得など当社講座の有効な活用をして頂くために実施する、成績・受講状況・答案の公表や本試験の結果確認等のサービスを提供するため。
- （4）お客様に対し、当社の講座、資格試験に関する情報、書籍や文具の商品をご紹介及びご案内するため。
- （3）共同利用する項目
- （1）氏名、住所、電話番号、勤務先、Ｅメールアドレス等といった情報で、受講生の方が受講申込時に受講申込書に記載する基本情報
- （2）受講に関わる支払額やクレジット契約額、支払時の口座番号等についての情報
- （3）各種講座の出席及び受講状況等といった成績についての情報
- （4）共同利用責任者
(株)総合資格 個人情報保護管理責任者
- （1）共同利用する範囲
- 受講申込者の情報及びそれに付随する情報は、確実に管理し、データの流出を防止します。
- 受講申込者の情報は、受験資格の審査や本人確認等の講習業務を適正且つ円滑に遂行するために利用し、それ以外の目的では利用しません。
- 講習を修了した方の個人情報及び講習の修了に係る情報は、各省庁、法定講習の公的機関又は試験実施機関へ報告致します。
